Implementace ERP – jak správně vybrat?

V létě 2024 mě oslovil mě majitel firmy, která vyrábí personifikované dárkové předměty s tím, že by ve firmě chtěli zavést ERP systém. Jedná se o středně velkou firmu, ale s relativně malým počtem uživatelů systému. Měli už za sebou nějaké pokusy, které stály nějaké úsilí a peníze, ale nikdy se jim to nepodařilo dotáhnout do konce. 😥Není divu, je to složitá disciplína, u které se navíc člověk musí dívat do nejisté budoucnosti. Obecně, ERP ve středních firmách je velké téma a rozhodnout se pro správné řešení není vůbec jednoduché. V rámci jednoho dopoledne jsme alespoň zběžně prošli jejich procesy ve skladu, výrobě, napojení na práci grafiků, účtárnu nebo e-shop. Následně vznikl soupis požadavků a očekávání, které od ERP mají a několikrát jsme si jej odpřipomínkovali a vypilovali. Vytipoval jsem potenciální tři dodavatele, které jsme v rámci maratonu jednání v jeden den vyslechli. Zákazník tak získal nějaký pocit, jak ERP vypadá, jak se v něm pracuje, porovnali jsme naše požadavky s tím, co systém umí a následně obdrželi cenové nabídky. Rozhodli jsme o vítězi a moudře věc odložili; ve čtvrtém kvartálu ve firmě s tímto sortimentem není vhodné zaměstnance zatěžovat nějakými rozvojovými záležitostmi. Těším se, že teď, v klidnějším období, se k projektu vrátíme a vítězný ERP budeme implementovat. 👌